2019-02-21 14:10:14 辽宁华图公考问答 http://ln.huatu.com/wenda/ 文章来源:辽宁华图
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机关行为禁忌第四则:事毕不回复
——可以不发,不能不回。
一次,我交代一位年轻干部给上级部门送一个材料。到了该送到了的时候,还不见回复,我没有催问,再等一等吧,虽然没有联系他,但一上午老惦记着这件事。一直到中午在楼道里我看见了他,还不见他有回复我的意思,于是我就问他材料送到了吗,他说送到了,还解释说要送交的那位领导同志不在,他就交给其他工作人员了。我问他为什么不及时回复我呢,他无语,我也无语。从这以后,我就觉得这个青年靠不住,以后轻易不会委托他去办所谓很小的但实际是重要的事了。
可能有人会说,既然你很在乎送到材料后要回复,那为什么不交代一下呢?难道事毕回复还要交代吗?我认为这是不需要交代的事。在工作上对领导委托的事,哪怕是不大的事,都应该及时回复,你怎么知道这是个无所谓的小事呢?事毕不及时回复,恐怕不是一个小问题。俗话说得好:大事看能力,小事看人品。小事都靠不住,大事还敢依靠吗?
想想我年轻的时候,肯定经常干这种不负责任的事,因为在我的意识里就没有凡事都要及时回复的自觉,以为只要交代的事做了就行了,问心无愧了,很少念及他人的感受,而且也没有人因为我没回复而教训我,一直到了好多年以后,还是后来我委托别人办事的时候,才有这种强烈的感觉。这么多年已经不知辜负了多少人的委托,也不知错过了多少个机会。年少轻狂,很不懂事,事毕回复不回复被认为是芝麻小事,不屑在意,所以很难得到他人的信任和托付。
有一个干部说他及时回复领导,领导还不高兴了,我问怎么回事,原来领导让他联系另一个部门的领导,他联系后回复说不在,这算回复吗?领导当然不满意。多年以前,我曾经给青年推荐过《致加西亚的信》,说的是一个叫罗文的美国陆军中尉,受美国总统的托付,历经千难万险,把信送到了远在巴西岛上的加西亚将军的手上,赢得了美西战争的关键胜利。为什么会让他送这封信?因为他有克服一切困难完成受命的品格,大家都信任他,其他人都不如他可靠。他有千条万条理由送不到信,或者转交他人也未尝不可。如果是这样,那他就不叫罗文了,美国的历史恐怕也要重写。他送的是一封信吗?不是,他送的是一个战士的信誉。这个送信的传奇故事之所以在全世界广为流传,主要在于它倡导了忠诚、敬业的精神,体现了人性的光辉。这也是100多年来,《致加西亚的信》这本书在全世界广泛流传成为最畅销书之一的原因。
在我们周围,总能看到有的同事办事特别靠得住,凡事都会给你有个交代,凡事事毕就回复。在我任职的司里,大家都做得很好,都能自觉地从小事做起,件件有着落,事事有回音。当然还有最让你放心的人,但凡遇到重要的事,哪怕很小,你一定就会想起他来。你不用担心,你委托的事他一定会放在心上,尽心尽力,随时回复,绝不让你焦急等待。同样的,你对他的事情,也不会大意,也不敢大意,也会尽心尽力给他有个交代。这种情景,这种感觉,只有共事的彼此心中有默契才会有这种美妙的感觉。可贵的是,具备这样品格的人,绝不会只对上级领导讲信誉,对同事、对外人、对下属都能一样相待。你看机关里口碑好的人,都有这种优秀品质,都能够得到大家的赞誉。
所谓事毕必回复,说的是该回复就要回复。我们经常有一些应急的任务,比如一个干部临时受命,当天晚上七点钟出发飞赴目的地,结果一晚上没有回复,他到了吗?有什么情况?一直到第二天中午要返京了才回复。他自以为没有必要及时回复,却不知家里很期待得到他的消息。如果我催问,实际上就是批评他了,这个分寸不好把握。而对于许多工作上的事,不能等任务全部完成再回复,阶段性的进展都要及时地回复。一方面要让领导和家里人放心,另一方面及时反馈情况能为正确决策提供依据。如果不及时回报,就会让领导不放心甚或有靠不住的感觉。
有人说得好,事毕不回复就像任务完成了99%,就是这1%没落实,结果就算没完成,甚至会影响和耽误了大事,不能不重视。有人说不同领导要求不一样,那么这个度又怎么把握呢?我想这和领导没有关系,职责范围应该做的,该回复就回复,根据事情的轻重缓急及时回复。客观的标准有一条,就是只要领导催问你,说明你就没有及时回复,再次催问就已经表示对你不放心了。即使领导没有追问,办事的不同阶段都应该有相应的回复。不回复的小事实则隐藏着靠不住的大问题。
再比如,现在的短信和邮件等都很多,以至于多到了回复不过来的程度。但在机关里,在工作上,只要是和你岗位职责有关的事,都要及时回复。设想一下,你给你的同事或领导发了一个信息,群发的不算,如果对方没有回复,你是什么感觉?以后你还会给他发吗?同样的道理,他给你发的你不回,是你不想,还是不屑?这些都不是小问题。我的原则是我可以不发,但不能不回。无论是谁,除非你故意不回,都要给予回复,这是一个尊重自己和尊重别人的事情,当然是和工作有关的。
事毕就回复,说起来简单,要做好很不容易。送信送材料只是表面上的事,根子上还是职业品格的问题,这和承诺与诚信有关。我们身边有不少事毕必回复的人,事毕不回复只是一小部分人,那是这些人还没有明白事毕不回复的害处和事毕就回复的必要。还有人可能会说,这些小事不回复的人,可能能力水平还不低呢,只是不拘小节、不屑小事罢了。我相信不及时回复的人当中,可能有做大事的能力,即所谓不屑小事的人可能有所谓的“大本事”,如果既能办大事又能办小事,有能力又让人放心那当然好,但如果在有能力和靠得住的两种人当中,只让你选一种人,你会选择哪一种人呢?
本文节选自:张建:《机关行为36“忌”》,北京:人民出版社,2015年2月。
(编辑:lnht01)
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